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Automatiser la recherche de la dernière ligne avec VBA

Pour trouver efficacement la dernière ligne utilisée dans une feuille Excel, l’utilisation de macros VBA est une solution très pratique. Grâce à quelques lignes de code, vous pourrez automatiser cette tâche et gagner un temps précieux dans vos projets Excel.

Voici comment procéder pour créer une macro VBA qui détecte automatiquement la dernière ligne contenant des données dans une feuille de calcul :

  • Ouvrez votre classeur Excel et appuyez sur Alt+F11 pour accéder à l’éditeur Visual Basic.
  • Dans la fenêtre de l’éditeur, cliquez sur « Insérer » puis « Module » pour créer un nouveau module.
  • Copiez-collez le code suivant dans la fenêtre du module :

    • Sub TrouverDerniereLigne()
    Dim derniereLigne As Long
    derniereLigne = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    MsgBox « La dernière ligne utilisée est la ligne  » & derniereLigne
    End Sub

  • Enregistrez le classeur au format .xlsm (classeur prenant en charge les macros).

    • Votre macro est maintenant prête à l’emploi. Pour l’exécuter, retournez dans votre feuille Excel, cliquez sur l’onglet « Développeur » puis sur « Macros ». Sélectionnez la macro « TrouverDerniereLigne » et cliquez sur « Exécuter ».

    Une boîte de dialogue s’affichera, indiquant le numéro de la dernière ligne contenant des données dans la feuille active. Cette technique fonctionne en recherchant la dernière cellule non vide dans la colonne A, en partant de la dernière ligne de la feuille.

    Adapter la macro à vos besoins

    Le code VBA présenté ci-dessus peut être facilement modifié pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez rechercher la dernière ligne utilisée dans une colonne spécifique, remplacez le chiffre « 1 » dans le code par le numéro de la colonne désirée.

    Ainsi, pour trouver la dernière ligne dans la colonne C, utilisez le code suivant :

    Sub TrouverDerniereColonneC()
    Dim derniereLigne As Long
    derniereLigne = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row
    MsgBox « La dernière ligne utilisée dans la colonne C est la ligne  » & derniereLigne
    End Sub

    Vous pouvez également modifier le code pour stocker le numéro de la dernière ligne dans une variable, afin de l’utiliser dans d’autres parties de votre macro ou pour effectuer des actions spécifiques sur cette ligne.

    Utiliser la fonction LastRow

    Pour simplifier encore davantage la recherche de la dernière ligne utilisée, vous pouvez créer une fonction VBA réutilisable appelée « LastRow ». Voici comment procéder :

  • Dans l’éditeur Visual Basic, créez un nouveau module et copiez-collez le code suivant :

    • Function LastRow(Optional ws As Worksheet) As Long
    If ws Is Nothing Then Set ws = ActiveSheet
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    End Function

  • Pour utiliser cette fonction dans une macro, appelez-la en spécifiant éventuellement la feuille de calcul concernée :

    • Sub ExempleLastRow()
    Dim derniereLigne As Long
    derniereLigne = LastRow(Sheets(« Feuil1 »))
    MsgBox « La dernière ligne utilisée dans la feuille Feuil1 est la ligne  » & derniereLigne
    End Sub

    Si vous ne spécifiez pas de feuille de calcul, la fonction LastRow utilisera par défaut la feuille active. Cette approche modulaire permet de réutiliser facilement la fonction dans différentes macros et de maintenir un code plus lisible et maintenable.

    En résumé

    La recherche de la dernière ligne utilisée dans une feuille Excel est une tâche courante qui peut être grandement simplifiée grâce à l’utilisation de macros VBA. Que vous choisissiez d’utiliser une macro dédiée ou une fonction réutilisable, vous pourrez automatiser cette opération et gagner en efficacité dans vos projets Excel.

    N’hésitez pas à adapter les exemples de code fournis à vos besoins spécifiques et à les intégrer dans vos propres macros. Avec un peu de pratique, vous maîtriserez rapidement l’art de trouver la dernière ligne utilisée dans vos feuilles de calcul, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’analyse et l’exploitation de vos données.