Une liste déroulante Excel permet de sélectionner une valeur dans un menu plutôt que de la saisir au clavier. En apparence, c’est un petit détail. En pratique, c’est l’un des meilleurs moyens de fiabiliser un tableau, d’éviter les fautes de frappe et de rendre un fichier plus agréable à utiliser. Le vrai défi commence lorsque […]

Une cellule Excel contient parfois beaucoup plus d’informations qu’elle ne devrait. Un nom complet, une adresse, une référence produit ou une liste d’e-mails peuvent se retrouver regroupés dans une seule colonne, séparés par une virgule, un espace ou un point-virgule. Pratique pour importer des données… beaucoup moins pour les analyser. La bonne nouvelle, c’est qu’Excel […]

Lorsque vous travaillez sur un tableau Excel volumineux, les en-têtes ont une fâcheuse tendance à disparaître dès que vous faites défiler la feuille. Résultat : après quelques dizaines de lignes, difficile de savoir si la colonne affiche un client, une date, un montant ou un mystérieux « total net ajusté ». La solution consiste à […]

Lorsque l’on travaille sur un tableau Excel de plusieurs centaines de lignes, les en-têtes finissent rapidement par disparaître de l’écran. On fait défiler la feuille, on repère une valeur… mais impossible de savoir à quelle colonne elle correspond. La date était-elle en colonne C ou D ? Le montant affiché représente-t-il un total HT ou TTC ? […]

Vous avez une colonne Excel remplie de valeurs comme « Durand Nathan », « Paris – France » ou « REF-2024-015 » et vous devez répartir chaque élément dans plusieurs colonnes ? C’est ce qu’on appelle déconcaténer des données. À l’inverse de la concaténation, qui consiste à rassembler plusieurs informations dans une seule cellule, la déconcaténation […]

Deux séries de données peuvent raconter des histoires très différentes, même lorsqu’elles apparaissent dans le même tableau Excel. Le problème se pose souvent lorsque l’une des séries est exprimée en euros et l’autre en pourcentage, ou lorsque les ordres de grandeur sont très éloignés. Dans ce cas, un graphique classique devient difficile à lire : […]

Vous souhaitez additionner uniquement les ventes d’un commercial sur une période donnée, ou calculer le chiffre d’affaires réalisé dans une région pour un produit précis ? Avec une seule condition, la fonction SOMME.SI suffit. Mais dès qu’il faut croiser deux critères, Excel propose une formule plus adaptée : SOMME.SI.ENS. Cette fonction Excel permet d’additionner des valeurs uniquement […]