Pourquoi utiliser la méthode FIFO pour gérer vos stocks sur Excel ?

Gérer ses stocks efficacement est un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises. Entre les entrées et sorties de marchandises, comment s’assurer que les produits les plus anciens sont vendus en premier ? C’est ici qu’intervient la méthode FIFO (First In, First Out ou « Premier Entré, Premier Sorti »).

En appliquant FIFO, vous garantissez une gestion optimale des stocks en évitant les pertes liées à l’expiration des produits et en optimisant votre trésorerie. Et la bonne nouvelle : Excel est un outil parfait pour mettre en place cette méthode !

Comment fonctionne la méthode FIFO ?

Le principe du FIFO est simple : les premiers produits à entrer dans votre stock sont les premiers à en sortir. Cette approche est particulièrement pertinente pour les secteurs où les produits ont une date de péremption, comme l’alimentation, la pharmacie ou les cosmétiques.

En pratique, voici comment cela fonctionne :

  • Vous enregistrez chaque entrée de stock avec sa date d’achat et son coût.
  • Lorsque vous devez sortir du stock, vous utilisez en priorité les éléments les plus anciens.
  • Le stock restant est toujours composé des produits les plus récents.

Cette méthode vous permet ainsi d’éviter d’accumuler des invendus et de garder un œil précis sur vos coûts d’achat et de vente.

Créer un template FIFO sur Excel

Passons maintenant aux choses sérieuses : comment créer un modèle FIFO dans Excel ? Nous allons construire un fichier qui permet d’automatiser la gestion des stocks tout en restant simple d’utilisation.

Les colonnes essentielles de votre tableau FIFO

Pour un suivi efficace, voici les colonnes indispensables de votre fichier Excel :

  • Date d’entrée : Indique la date à laquelle un produit est ajouté au stock.
  • Référence produit : Identifiant unique pour faciliter le suivi.
  • Quantité : Nombre d’unités stockées.
  • Prix unitaire : Coût d’achat du produit.
  • Date de sortie : Indique quand le produit a été utilisé/vendu.
  • Quantité restante : Permet d’avoir une vision immédiate de votre stock disponible.

Automatiser l’application du FIFO avec une formule Excel

Plutôt que de tout faire manuellement, nous allons utiliser quelques formules Excel pour rendre l’ensemble plus intuitif.

Par exemple, une formule SOMME.SI peut vous aider à calculer le stock restant :

=SOMME.SI(A2:A100;Référence_Produit;E2:E100)

De même, afin de sortir les produits les plus anciens en premier, on peut utiliser un tableau trié par dates d’entrée en appliquant la fonction TRIER :

=TRIER(A2:F100;1;VRAI)

Grâce à ce classement automatique, vous pourrez toujours sélectionner les produits à sortir dans l’ordre FIFO.

Automatiser avec VBA pour aller plus loin

Si vous gérez un important volume de stocks, les formules Excel peuvent vite montrer leurs limites. C’est ici que VBA entre en jeu ! Un script VBA peut vous permettre d’automatiser complètement la gestion du stock selon la méthode FIFO.

Voici un exemple de code VBA pour déduire automatiquement les quantités utilisées et réorganiser le stock :

Sub MajStockFIFO()    Dim lastRow As Integer    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row    Dim i As Integer    Dim qteSortie As Integer    qteSortie = InputBox("Entrez la quantité à sortir :")    For i = 2 To lastRow        If Cells(i, 3).Value > 0 Then            If qteSortie <= Cells(i, 3).Value Then                Cells(i, 3).Value = Cells(i, 3).Value - qteSortie                Exit For            Else                qteSortie = qteSortie - Cells(i, 3).Value                Cells(i, 3).Value = 0            End If        End If    Next iEnd Sub

Ce script parcourt votre tableau de stock et soustrait les quantités sorties en respectant la logique FIFO.

Les avantages de gérer son stock en FIFO sur Excel

Une gestion FIFO bien mise en place présente plusieurs avantages :

  • Éviter les invendus périmés : Idéal pour les produits à durée de vie limitée.
  • Optimisation des coûts : Vous vendez en priorité les produits achetés à moindre coût.
  • Facilité d’analyse : Une vision claire de votre rotation de stock.

Que vous ayez une boutique en ligne, un commerce physique ou une entreprise industrielle, ce modèle FIFO sous Excel vous aidera à sécuriser et optimiser votre gestion de stock.

Téléchargez votre template FIFO prêt à l’emploi

Pour vous simplifier la vie, je vous ai préparé un fichier Excel FIFO prêt à l’emploi. Il vous suffit de saisir vos entrées et sorties, et tout se mettra à jour automatiquement !

Télécharger le template FIFO Excel

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