La recopie incrémentée dans Excel, c’est un peu comme le beurre dans une pâte à crêpes : indispensable, simple à utiliser, mais souvent sous-estimée. C’est pourtant l’une des fonctionnalités les plus puissantes pour accélérer ton flux de travail. Que tu sois un débutant qui découvre tranquillement les bases, ou un utilisateur avancé qui aime optimiser chaque clic, ce petit bijou mérite ton attention.

Dans cet article, je (Nathan Durand, ton guide dans l’univers Excel) te propose un tour d’horizon de la recopie incrémentée, ligne par ligne ou en colonne. Tu verras qu’avec quelques astuces bien placées, tu gagneras un temps considérable et tu éviteras bon nombre d’erreurs manuelles.

La recopie incrémentée, késako ?

Commençons par les bases. Recopier une cellule dans Excel, ça tout le monde sait faire (un bon vieux copier-coller 🧀). Mais avec la recopie incrémentée, Excel va faire évoluer automatiquement les données selon un certain schéma. Elle comprend, par exemple, qu’après “1”, tu veux probablement “2”, puis “3”, et ainsi de suite.

Tu peux ainsi :

  • Créer des séries numériques (1, 2, 3…)
  • Générer des jours de la semaine, des mois
  • Faire varier des cellules selon un patron défini (ex : Lundi, Mercredi, Vendredi…)
  • Utiliser des formules qui s’adaptent à la ligne ou colonne suivante

Activer la recopie incrémentée en un geste

Pas besoin de fouiller dans des menus trop profonds. La recopie incrémentée s’active dès que tu utilises la “poignée de recopie” : ce petit carré en bas à droite de la cellule sélectionnée.

Tu veux tester ? Voici le mode d’emploi express :

  • Insère un chiffre (ex : “1”) dans une cellule
  • Cible cette cellule avec ta souris
  • Place ton curseur en bas à droite : un petit + apparaît
  • Fais un cliquer-glisser vers le bas (ou vers la droite) selon ton besoin

Et là… magie ! Excel incrémente tout seul.

Recopie ligne par ligne vs en colonne : quelle différence ?

La mécanique est identique, que tu recopies vers le bas (ligne par ligne) ou vers la droite (colonne par colonne). Mais attention aux petits pièges de la recopie horizontale :

  • Excel est plus intuitif en vertical, car les bases de données sont souvent disposées en colonnes. Il reconnaît plus facilement les modèles de ce type.
  • Sur une série horizontale (ligne), la reconnaissance automatique de jours, dates ou suites peut parfois surprendre (du genre “Janvier, Février, Mars…” devient “F, G, H…” si mal amorcé 🔥).

Une astuce : commence toujours par inscrire deux cellules pour bien guider Excel. Par exemple :

  • Dans la première cellule : “1”
  • Dans la seconde : “3”

En recopiant cela, Excel comprendra que tu veux sauter un nombre et il continuera en 5, 7, 9, etc.

Utiliser la touche Ctrl pour personnaliser la recopie

Tu veux recopier le même contenu sans qu’il ne varie ? Par exemple, toujours “2024” dans toutes les cellules ?

Alors tiens-toi bien : au moment du glisser-déposer avec la poignée, maintiens la touche Ctrl. Résultat : c’est une recopie identique, pas incrémentée.

Et ce n’est pas fini. Si tu relâches après une recopie normale, un petit bouton “Options de recopie incrémentée” apparaît. Clique dessus et tu pourras choisir :

  • Copier les cellules sans les modifier
  • Remplir en série
  • Remplir uniquement les formats
  • Et même transposer ! (oh, ça c’est sympa)

Exemples concrets de recopie efficace

Dates automatisées

Tu veux remplir une colonne avec tous les jours d’un mois ? Tape “01/06/2024” dans une cellule, puis fais une recopie vers le bas ➡️ Excel ajoute automatiquement les jours suivants : 02/06/2024, 03/06/2024, etc.

Et si tu préfères “lundi, mardi, mercredi”, écris juste “lundi” et fais glisser : la série se complète seule.

Numérotation intelligente

Cas classique : tu veux numéroter des lignes dans un tableau, de 1 à 100 par exemple.

Tu tapes “1” dans la première cellule, et tu fais une recopie vers le bas. Boom, 100 lignes numérotées sans effort.

Encore mieux : commence par 1 et 10 dans deux cellules. Recopie ensuite : tu obtiens 1, 10, 19, 28… une croissance arithmétique !

Recopie ligne par ligne avec formules

Tu as une formule dans une cellule, par exemple :

=A1*2

Si tu recopies cette formule vers le bas, Excel l’adaptera automatiquement :

=A2*2=A3*2=A4*2

Et ainsi de suite. Pratique pour multiplier toute une colonne par 2 (ou appliquer un calcul plus avancé).

Recopie vers la droite en conservant les lignes

Cette fois, tu écris :

=A1*2

Et tu copies vers la droite… la ligne reste fixe (ligne 1), mais Excel adapte la colonne :

=B1*2=C1*2=D1*2

Et si tu ne veux pas que certaines références bougent, pense aux références absolues (avec le signe “$”) :

=$A$1*2

Peu importe où tu recopies ça, Excel pointera toujours vers A1. C’est la clé pour des formules stables dans des tableaux plus complexes.

Créer sa propre liste personnalisée pour incrémentation sur mesure

Excel est malin, mais parfois il ne connaît pas tes règles du jeu. Exemple : tu veux créer une suite “Trimestre 1”, “Trimestre 2”, etc. en glissant une cellule. Si Excel ne comprend pas, pas de panique.

Voici ta solution :

  • Va dans Fichier > Options > Options avancées
  • Descends jusqu’à la section Général et clique sur Modifier les listes personnalisées
  • Ajoute ta série : Trimestre 1, Trimestre 2, Trimestre 3, Trimestre 4

Ensuite, quand tu tapes “Trimestre 1” et que tu fais une recopie… boum 💥 Excel la reconnaît !

Recopie avec des modèles numériques complexes

Tu travailles avec des codes comme “INV-001”, “INV-002”, etc. ? Excel peut gérer ça aussi !

Voilà comment faire :

  • Écris “INV-001” dans la première cellule
  • Écris “INV-002” dans la suivante
  • Fais une recopie ➡️ Excel comprend l’algorithme et continue la série

Petit bonus : tu peux automatiser cette génération via des formules avancées (avec CONCAT, TEXTE, etc.) mais ça… ce sera pour un autre tuto VBA 😏

Les astuces qui sauvent la mise (et la patience)

  • Double-clic magique : Dans une colonne, si une cellule de gauche ou de droite est remplie jusque tout en bas d’un tableau, tu peux double-cliquer sur la poignée de recopie : Excel propage automatiquement la valeur jusqu’en bas.
  • Recopie vers une plage vide : Tu veux répéter une formule ou une valeur sur 300 lignes ? Sélectionne la cellule à recopier, puis l’ensemble de la plage en maintenant “Shift”, et enfin Ctrl + D pour recopier vers le bas (ou Ctrl + R vers la droite).

Ce qu’on retient

La recopie incrémentée, c’est bien plus qu’un outil de confort. C’est une superpuissance cachée dans Excel, qui te permet d’être plus rapide, plus précis, et plus intelligent dans la manière de structurer tes données.

Et comme toujours sur Excelmania, notre objectif, c’est de te fournir des clés concrètes, pas de te noyer dans le théorique. Alors n’hésite pas à pratiquer ces astuces directement dans un fichier test. Tu verras, au bout de deux ou trois glissés, la magie opère.

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