Pourquoi un logiciel de comptabilité pour une SASU ?

Quand on gère une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle), il y a une réalité incontournable : la paperasse. Tenir sa comptabilité n’est pas facultatif, et au-delà des obligations légales, c’est un outil puissant pour piloter sereinement son activité. Mais soyons honnêtes, Excel à lui seul ne suffit pas toujours. Ou plutôt, Excel peut tout faire… mais pas tout seul !

C’est là qu’un logiciel de comptabilité compatible avec Excel entre en scène. Il allège la charge mentale, évite les erreurs – on en a tous vu une formule mal recopiée foutre en l’air trois bilans 😅 – et surtout, il offre des exports ou des tableaux clairs, que l’on peut ensuite manipuler à sa sauce dans Excel.

Alors, quels sont les outils les plus adaptés pour une SASU, surtout si comme moi (et comme vous probablement), vous aimez quand l’info est bien rangée dans des colonnes proprettes sur Excel ? C’est parti pour un tour d’horizon des meilleures solutions.

Les critères pour choisir un logiciel adapté à une SASU

Avant de passer en revue les logiciels, posons-nous deux minutes pour définir ce que l’on attend concrètement. Parce qu’un logiciel « comptable » peut regrouper tout un tas de fonctionnalités… qui ne sont pas toujours utiles. Voici les critères qui, selon moi, méritent toute votre attention :

  • Connexion ou export Excel : évidemment, pour bosser en tandem avec votre tableur préféré.
  • Gestion comptable simple : une SASU, c’est souvent un seul associé, parfois sans salarié. La solution doit être intuitive.
  • Automatisation : synchronisation bancaire, saisie des écritures semi-automatique… de quoi vous faire gagner quelques précieuses soirées.
  • Compatibilité avec les obligations légales : déclaration TVA, télétransmission, bilan à imprimer pour l’expert-comptable ou le Greffe.
  • Possibilité de travail collaboratif : pour celles et ceux qui bossent avec un expert-comptable ou un consultant freelance.

Les logiciels de comptabilité compatibles Excel à considérer

1. Indy : la comptabilité pilotée en mode zen

Indy, c’est un peu le Slack de la compta pour solopreneurs. Hyper joli, super fluide, et pensé pour les SASU sans prise de tête. Le vrai point fort, c’est sa capacité à tout automatiser : une fois votre compte bancaire connecté, les dépenses remontent toutes seules, et vous pouvez catégoriser en quelques clics.

La cerise sur le gâteau ? Indy permet d’exporter toutes les écritures comptables au format Excel. Très pratique pour ceux qui aiment faire leurs propres tableaux de bord dans Excel, ou partager des données exactes à leur expert-comptable.

Prix : à partir de 49€/mois pour une SASU (offre sans engagement, test gratuit).

Ce qu’on aime :

  • Interface ultra intuitive
  • Export des données comptables en formats Excel et CSV
  • Synchronisation bancaire fiable

2. QuickBooks : l’allié des petites structures

QuickBooks est bien connu chez les freelances et TPE. Bien que plus tourné vers la gestion commerciale à la base, il propose un module comptable solide. C’est un bon compromis pour ceux qui veulent un tout-en-un : suivi des factures, relances clients automatiques et comptabilité.

La compatibilité Excel est assurée via des exports configurables des journaux, journaux bancaires et bilans. Ce que je trouve intéressant, c’est que vous pouvez créer vos propres rapports dans Excel à partir d’extractions QuickBooks, pour les personnaliser à votre activité spécifique.

Prix : à partir de 10€/mois la première année.

On aime :

  • Synchronisation banque + facturation
  • Exports détaillés vers Excel
  • Nombreuses automatisations

3. Sage Business Cloud Compta & Facturation : pour les plus organisés

Sage… Le nom vous dit quelque chose, non ? C’est une grosse pointure dans le domaine. Sa solution en ligne « Business Cloud » s’adresse justement aux petites structures comme les SASU.

Très orienté entreprises, Sage offre un excellent niveau de détail dans sa comptabilité. Bonus : vous avez la possibilité d’exporter tous vos journaux en CSV, Excel et PDF. Parfait pour faire des tableaux croisés dynamiques aux petits oignons.

Le revers de la médaille, c’est que l’interface est un poil plus rigide. Il faut aimer les trucs bien rangés au carré. Mais pour les férus d’Excel, c’est même plutôt un terrain de jeu !

Prix : environ 25€/mois.

Ce qui plaît :

  • Puissante fonction d’export Excel
  • Très bon support expert-comptable
  • Adapté aux obligations fiscales françaises

4. Compta.com : la solution française 100% cloud

Moins connu que les autres, Compta.com est une plateforme française qui vise justement les petites structures en SASU, EURL, ou auto-entreprises avancées.

Le logiciel inclut toutes les fonctions de base pour une comptabilité en bonne et due forme : livraisons, ventes, TVA, bilan… mais surtout, il offre un back-office simplifié que vous pouvez relier à Excel via export CSV ou tableur. Il existe même un module complémentaire pour analyser vos comptes depuis une feuille Excel connectée (si, si !).

Tarifs : abonnements dès 24€/mois pour la version complète.

Pourquoi ça vaut le détour :

  • Solution française, interface en français
  • Exports en Excel simples et personnalisables
  • Connexion avec un expert-comptable de votre choix

5. Excel + comptabilité maison ?

Et si on restait 100% Excel ? 🧐 Eh bien, soyons clairs : c’est possible. Il existe même des modèles de journaux comptables en VBA ou avec des fonctions avancées sur Excel.

Mais attention à ne pas jouer aux apprentis sorciers. Pour une SASU, vous avez des obligations : bilan, compte de résultat, déclaration annuelle, etc. Excel n’est pas un logiciel « certifié » pour la comptabilité légale. Il peut servir à faire des prévisionnels, des reportings, ou visualiser les chiffres. Pas à tenir la compta 100% officielle.

Si vous êtes tenté par cette méthode, il vaut mieux l’associer à un cabinet comptable en ligne : vous entrez vos données dans votre Excel, et eux se chargent de faire la compta « clean et certifiée ». Une sorte de tandem gagnant.

Et concrètement, comment intégrer tout ça avec Excel ?

Vous l’aurez compris, la compatibilité Excel est souvent synonyme d’export. Mais pas seulement ! Deux approches intéressantes à envisager :

  • Les exports automatisés : certains outils comme QuickBooks ou Compta.com permettent de planifier des exports réguliers en CSV ou XLSX. De quoi rafraîchir vos tableaux chaque semaine par exemple via Power Query.
  • L’intégration via API ou Zapier : pour les plus techniques d’entre vous, il est même possible de récupérer les données via des scripts VBA ou des appels API afin de tout faire « glisser » dans votre classeur Excel favori.

Et si vous êtes à l’aise avec Power Query, vous pouvez vous créer un dashboard comptable tout beau tout propre – alimenté automatiquement par votre logiciel. Voilà un bon sujet pour un futur tuto, non ? 😉

Le mot de la fin (sans faire les comptes !)

Choisir un logiciel de comptabilité pour sa SASU, c’est un peu comme choisir un associé : il faut pouvoir lui faire confiance, le comprendre facilement, et surtout, qu’il s’adapte à votre style de travail.

Si vous êtes fan d’Excel (et si vous êtes ici, je parie que oui), privilégiez une solution qui vous laisse la main sur les données. Pouvoir extraire ses chiffres pour bidouiller ses tableaux maison, créer ses indicateurs, ses KPI… Voilà un vrai plus.

Au final, que vous choisissiez un Indy zen, un QuickBooks efficace, ou que vous restiez fidèle à votre classeur Excel fétiche assisté d’un comptable… l’important, c’est que la compta ne soit plus une corvée redoutée, mais un outil clair pour piloter sereinement votre activité.

Et si vous testez des exports Excel depuis un de ces logiciels, pensez à me partager votre expérience (et vos astuces de mise en forme 😉) via le formulaire de contact ou les commentaires. Excelmaniak un jour, Excelmaniak toujours !