Si vous passez vos journées dans Excel avec uniquement la souris, vous êtes un peu comme quelqu’un qui ferait du vélo avec une seule pédale. Ça avance, mais vous vous fatiguez pour rien. Les raccourcis clavier sont là pour vous faire gagner un temps fou… à condition de bien les connaître.
Dans cet article, je vous propose une liste complète (et surtout utile) des raccourcis Excel indispensables, classés par usage, avec des exemples concrets. L’objectif : vous aider à passer du statut d’utilisateur « classique » à celui de véritable ninja du clavier.
Pourquoi les raccourcis Excel changent vraiment la donne
Avant de passer à la liste, un petit rappel important : apprendre les raccourcis n’est pas un exercice théorique. C’est un investissement de quelques minutes par jour pour gagner des heures par mois.
Les avantages sont clairs :
- Gain de temps : moins de clics, moins de déplacements, plus d’efficacité.
- Moins d’erreurs : vous restez concentré sur vos données, pas sur le menu à trouver.
- Plus de fluidité : enchaîner des actions sans lever les mains du clavier, c’est comme écrire sans réfléchir aux lettres.
Petit conseil de départ : ne cherchez pas à tout retenir d’un coup. Choisissez 5 à 10 raccourcis que vous allez utiliser tous les jours. Une fois intégrés, ajoutez-en d’autres.
Les raccourcis de base à maîtriser absolument
On commence par les raccourcis « universels » : ceux que vous devriez utiliser tous les jours si ce n’est pas déjà le cas.
- Ctrl + C : copier
- Ctrl + X : couper
- Ctrl + V : coller
- Ctrl + Z : annuler la dernière action
- Ctrl + Y : rétablir
- Ctrl + S : sauvegarder le classeur (à faire compulsivement…)
- Ctrl + P : imprimer
- Ctrl + A : tout sélectionner dans la zone de données
- Ctrl + F : rechercher
- Ctrl + H : rechercher et remplacer
Exemple concret : vous devez remplacer « 2023 » par « 2024 » dans tout un tableau. Au lieu de cliquer partout :
- Ctrl + H
- « Rechercher » : 2023
- « Remplacer par » : 2024
- Entrée ou « Remplacer tout »
En deux secondes, votre fichier est à jour.
Naviguer ultra-rapidement dans vos feuilles
Si vous passez votre temps à faire rouler la molette de la souris, ces raccourcis vont changer votre quotidien.
- Flèches directionnelles : se déplacer d’une cellule
- Ctrl + Flèche : aller à la dernière cellule remplie dans une direction (haut, bas, gauche, droite)
- Ctrl + Home : revenir en A1
- Ctrl + End : aller à la dernière cellule utilisée du classeur
- Page Up / Page Down : monter / descendre d’un écran
- Alt + Page Up / Alt + Page Down : se déplacer d’un écran à gauche / à droite
- Ctrl + G ou F5 : accès direct à une cellule (ex : B2500)
Exemple : vous avez un tableau de 10 000 lignes. Vous êtes en A1 et vous voulez aller en bas :
- Ctrl + Flèche bas : vous tombez instantanément sur la dernière ligne remplie.
Ajoutez à ça Ctrl + G pour aller directement à une cellule précise, et vous ne verrez plus vos feuilles de calcul de la même façon.
Sélectionner plus vite que votre ombre
La sélection au clavier est souvent beaucoup plus rapide et précise qu’avec la souris.
- Maj + Flèches : étendre la sélection cellule par cellule
- Ctrl + Maj + Flèche : sélectionner jusqu’à la dernière cellule remplie dans la direction choisie
- Ctrl + Espace : sélectionner toute la colonne de la cellule active
- Maj + Espace : sélectionner toute la ligne
- Ctrl + Maj + Espace : sélectionner la plage de données courante (le tableau « logique » autour de la cellule)
- Ctrl + clic (avec la souris) : ajouter des cellules à la sélection
Exemple : vous avez un tableau de 50 colonnes et 5 000 lignes, et vous voulez tout sélectionner :
- Clic dans une cellule du tableau
- Ctrl + Maj + Espace : tout le bloc est sélectionné
Ça fonctionne aussi très bien pour appliquer un formatage en une seule fois.
Raccourcis pour l’édition et la saisie
Passons à la manière dont vous tapez et modifiez vos données.
- F2 : éditer la cellule active (au lieu de double-cliquer)
- Entrée : valider et descendre d’une ligne
- Tab : valider et aller à droite
- Maj + Entrée : valider et remonter d’une ligne
- Maj + Tab : valider et aller à gauche
- Ctrl + Entrée : entrer la même valeur dans toutes les cellules sélectionnées
- Alt + Entrée : retour à la ligne dans une même cellule
- Suppr : effacer le contenu de la cellule
Exemple très utile : vous devez mettre la même formule dans 200 cellules.
- Sélectionnez les 200 cellules
- Tapez la formule
- Ctrl + Entrée : la formule est appliquée partout en un coup
Mise en forme express des cellules
Si vous ouvrez encore systématiquement le ruban pour mettre en gras ou centrer, ces combinaisons vont vous faire gagner plusieurs minutes par jour.
- Ctrl + B : gras
- Ctrl + I : italique
- Ctrl + U : souligné
- Ctrl + 1 : ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule »
- Ctrl + Maj + % : format pourcentage
- Ctrl + Maj + $ : format monétaire (en fonction de votre région)
- Ctrl + Maj + # : format date
- Ctrl + Maj + @ : format heure
- Ctrl + Maj + ! : format nombre avec deux décimales
- Alt + H, H : menu de couleur de remplissage (souvent suivi par une lettre ou flèches)
Exemple : pour mettre rapidement un tableau de chiffres au format monétaire :
- Sélectionnez la plage
- Ctrl + Maj + $ : tout est formaté en euros (ou devise locale)
Gérer vos classeurs et feuilles au clavier
Les fichiers Excel s’accumulent, les feuilles aussi. Autant savoir les manipuler rapidement.
- Ctrl + N : nouveau classeur
- Ctrl + O : ouvrir un classeur
- Ctrl + W : fermer le classeur actif
- Ctrl + Tab : passer d’un classeur ouvert à un autre
- Ctrl + F4 : fermer la fenêtre Excel active
- Ctrl + Page Down : aller à la feuille suivante
- Ctrl + Page Up : aller à la feuille précédente
- Alt + O, H, R (selon version) : renommer une feuille (ou double-clic souris si vous préférez)
Astuce : si vous jonglez avec 6 fichiers ouverts et que vous êtes constamment en train de chercher le bon onglet dans la barre des tâches, Ctrl + Tab va vite devenir un réflexe.
Raccourcis indispensables pour les formules
Excel sans formules, c’est un peu comme une calculatrice éteinte. Les raccourcis suivants vous aident à les créer, les vérifier et les étendre intelligemment.
- = : commence une formule
- Alt + = : insère automatiquement la fonction SOMME sur la plage probable
- Tab après avoir commencé à taper une fonction : auto-compléter le nom de fonction
- Ctrl + Maj + Entrée (dans les anciennes versions) : valider une formule matricielle
- F4 (dans la barre de formule) : basculer entre références relatives/absolues (A1 → $A$1 → A$1 → $A1)
- Ctrl + ‘ (apostrophe) : copier la formule de la cellule du dessus
- Ctrl + Maj + U : développer/réduire la barre de formule
- F9 (dans la barre de formule) : calculer une partie de formule sélectionnée
Exemple concret : vous avez une formule en B2 que vous souhaitez dupliquer en B3 à B100 :
- Sélectionnez B2
- Placez le curseur sur le coin inférieur droit (poignée de recopie) et double-cliquez
Ce n’est pas un raccourci clavier pur, mais combiné avec le clavier, c’est une arme redoutable.
Travailler plus vite avec les données (tri, filtre, tableaux)
Quand on manipule beaucoup de données, quelques raccourcis bien choisis font gagner un temps énorme.
- Ctrl + T : convertir une plage de données en tableau (avec filtres automatiques)
- Ctrl + Maj + L : activer / désactiver les filtres automatiques
- Alt + Flèche bas sur une cellule filtrée : ouvrir le menu du filtre
- Alt + A, S, S (selon version) : trier du plus petit au plus grand
- Alt + A, S, D : trier du plus grand au plus petit
- Alt + A, Q : lancer la fonctionnalité « Analyse rapide » (sur une sélection)
Exemple : vous recevez un export CSV de 20 000 lignes, brut de décoffrage.
- Sélectionnez la zone de données
- Ctrl + T : voilà un tableau structuré avec filtres, prêt à être analysé
Une fois qu’on a pris l’habitude de toujours transformer ses données en tableau, on ne revient plus en arrière.
Raccourcis pour l’insertion, la suppression et la structure
Ajouter ou supprimer des lignes/colonnes à la volée fait partie du quotidien dans Excel.
- Ctrl + « + » (plus du pavé numérique) : insérer une cellule, une ligne ou une colonne (selon la sélection)
- Ctrl + « – » : supprimer une cellule, une ligne ou une colonne
- Ctrl + Maj + « + » : insérer une ligne au-dessus (si ligne sélectionnée)
- Ctrl + Maj + « – » : supprimer la ligne sélectionnée
- Ctrl + 9 : masquer les lignes sélectionnées
- Ctrl + Maj + 9 : afficher les lignes masquées
- Ctrl + 0 : masquer les colonnes sélectionnées
- Ctrl + Maj + 0 : afficher les colonnes masquées (parfois bloqué par Windows)
Exemple : vous devez rapidement supprimer 10 lignes sur 1000 :
- Sélectionnez les 10 lignes (Maj + Espace puis Maj + Flèches)
- Ctrl + « – » : les lignes disparaissent d’un coup
Raccourcis bien pratiques mais souvent ignorés
Voici quelques raccourcis moins connus mais très utiles au quotidien.
- Ctrl + ; : insérer la date du jour
- Ctrl + Maj + : : insérer l’heure actuelle
- Ctrl + ` (accent grave) : afficher/masquer toutes les formules au lieu des résultats
- Ctrl + K : insérer un lien hypertexte
- F7 : vérifier l’orthographe
- Ctrl + Maj + « ( » : afficher les lignes masquées dans une sélection
- Ctrl + Maj + « ) » : afficher les colonnes masquées dans une sélection
Le raccourci Ctrl + ` est particulièrement utile pour auditer un fichier : en un coup, vous voyez les formules de toute la feuille. Idéal pour comprendre comment un fichier est construit.
Combiner clavier et souris intelligemment
Ce n’est pas un combat « souris contre clavier ». Le vrai gain de productivité vient de la combinaison des deux.
- Double-clic sur la poignée de recopie : étendre une formule vers le bas jusqu’à la fin de la colonne voisine
- Ctrl + molette de la souris : zoom avant/arrière
- Ctrl + clic sur plusieurs onglets de feuille : sélectionner plusieurs feuilles en même temps
- Ctrl + clic sur une cellule : ajouter/retirer cette cellule à une sélection existante
Exemple : vous avez un même modèle de feuille pour 12 mois. Vous devez changer un en-tête sur toutes les feuilles en une fois :
- Ctrl + clic sur chaque onglet (janvier à décembre)
- Modifier la cellule de l’en-tête
- La modification est répercutée sur toutes les feuilles actives
Comment mémoriser efficacement les raccourcis Excel
Face à une longue liste, une question arrive vite : comment retenir tout ça sans y passer des semaines ? La réponse : par petites doses et avec un peu de stratégie.
Quelques idées :
- Commencez par les 10 raccourcis que vous utilisez le plus souvent (copier, coller, F2, Ctrl + Flèche, Ctrl + Maj + Flèche, Ctrl + T…)
- Imprimez une « cheat sheet » (ou gardez une page ouverte) et forcez-vous à l’utiliser pendant quelques jours
- Thématisez par semaine : une semaine pour la navigation, une pour la mise en forme, une pour les formules, etc.
- Cachez temporairement les icônes du ruban que vous utilisez trop par habitude, pour vous forcer à utiliser le clavier
Au bout de quelques jours, certains raccourcis deviennent automatiques. C’est à ce moment-là que vous sentez vraiment la différence sur votre vitesse de travail.
Si vous travaillez plusieurs heures par jour sur Excel, intégrer progressivement ces raccourcis est l’un des meilleurs moyens d’augmenter votre productivité, sans installer aucun plugin, sans macro, uniquement avec ce que vous avez déjà sous les doigts : votre clavier.