Quand un tableau Excel contient plusieurs dizaines de colonnes, il devient vite difficile de savoir à quelle ligne correspondent les chiffres affichés à droite. On fait défiler la feuille, on perd de vue les noms des produits, les clients ou les dates… puis on remonte pour vérifier. Pas très pratique, n’est-ce pas ?
Heureusement, Excel propose une fonction très simple pour garder une colonne visible pendant le défilement horizontal : Figer les volets. Dans cet article, vous allez voir comment figer la première colonne, comment bloquer plusieurs colonnes et comment annuler cette manipulation en quelques clics.
Pourquoi figer une colonne dans Excel ?
Figer une colonne permet de la maintenir affichée à l’écran lorsque vous faites défiler votre feuille vers la droite. La colonne reste donc visible, même si les autres données disparaissent temporairement de l’écran.
Cette fonction est particulièrement utile dans les tableaux qui contiennent :
- une liste de clients avec de nombreuses informations ;
- un catalogue de produits réparti sur plusieurs colonnes ;
- un suivi de ventes ou de stocks ;
- un planning avec de nombreuses dates ;
- un tableau de bord très large ;
- des données exportées depuis un logiciel ou une base de données.
Imaginez un tableau dans lequel la colonne A contient le nom du salarié et les colonnes suivantes affichent ses heures travaillées chaque jour. Après quelques semaines, vous devez faire défiler la feuille vers la droite. Sans colonne figée, vous voyez les horaires, mais plus le nom de la personne concernée. Avec une colonne bloquée, le nom reste toujours sous vos yeux. Excel évite ainsi une bonne dose de gymnastique visuelle.
Figer la première colonne dans Excel
La méthode la plus rapide consiste à figer directement la première colonne de la feuille. Voici la procédure à suivre dans Excel pour Windows et, avec une présentation très proche, dans Excel pour Mac.
- Ouvrez votre fichier Excel.
- Accédez à l’onglet Affichage dans le ruban.
- Repérez le groupe Fenêtre.
- Cliquez sur Figer les volets.
- Sélectionnez Figer la première colonne.
La colonne A est maintenant verrouillée visuellement. Faites défiler la feuille vers la droite à l’aide de la barre horizontale située en bas de la fenêtre : la colonne A reste en place tandis que les autres colonnes se déplacent.
Une ligne verticale légèrement plus marquée apparaît généralement entre la colonne figée et le reste de la feuille. Elle vous indique que le gel est actif.
Comment figer plusieurs colonnes ?
Le bouton Figer la première colonne ne permet de bloquer que la colonne A. Mais il est tout à fait possible de figer deux, trois ou davantage de colonnes.
La règle à retenir est simple : sélectionnez la colonne située juste après celles que vous souhaitez figer.
Par exemple, pour garder les colonnes A et B visibles :
- Cliquez sur l’en-tête de la colonne C.
- Ouvrez l’onglet Affichage.
- Cliquez sur Figer les volets.
- Choisissez la première option, également appelée Figer les volets.
Les colonnes A et B restent désormais affichées pendant le défilement horizontal. La colonne C et toutes les suivantes peuvent se déplacer librement.
Vous pouvez appliquer la même logique à autant de colonnes que nécessaire. Pour figer les colonnes A à D, sélectionnez la colonne E, puis utilisez Affichage > Figer les volets > Figer les volets.
Attention toutefois à ne pas figer la moitié de votre feuille. Si la zone bloquée occupe la majeure partie de l’écran, il ne restera plus beaucoup d’espace pour consulter les données. Dans la pratique, une à trois colonnes suffisent souvent.
La méthode avec une cellule sélectionnée
Il est également possible de figer des colonnes sans sélectionner toute une colonne. Cette méthode devient très pratique lorsque vous souhaitez figer à la fois des colonnes et des lignes.
Supposons que votre tableau possède :
- une colonne A contenant les références ;
- une colonne B contenant les noms des produits ;
- une ligne 1 contenant les en-têtes.
Pour garder les colonnes A et B ainsi que la première ligne visibles, cliquez sur la cellule C2. Pourquoi C2 ? Parce qu’elle se trouve juste à droite des colonnes à figer et juste sous la ligne à conserver.
Ensuite :
- Ouvrez l’onglet Affichage.
- Cliquez sur Figer les volets.
- Sélectionnez Figer les volets.
Excel va figer tout ce qui se trouve au-dessus et à gauche de la cellule sélectionnée. Dans notre exemple, les colonnes A et B ainsi que la ligne 1 restent visibles.
Cette règle est très utile à mémoriser : la cellule sélectionnée sert de point de départ à la zone qui défilera. Tout ce qui est situé au-dessus et à gauche est conservé à l’écran.
Figer une colonne et la ligne des titres
Dans un tableau de données, la colonne de gauche n’est pas la seule information importante. Les titres placés sur la première ligne sont eux aussi indispensables. Si vous faites défiler la feuille vers le bas, vous risquez de ne plus savoir si une colonne correspond au chiffre d’affaires, à la quantité, au taux de remise ou à une autre donnée.
Pour conserver la première colonne et la première ligne :
- Cliquez sur la cellule B2.
- Allez dans Affichage.
- Ouvrez le menu Figer les volets.
- Cliquez sur Figer les volets.
La colonne A reste visible lors du défilement horizontal et la ligne 1 reste visible lors du défilement vertical.
Pour figer les deux premières colonnes et les trois premières lignes, sélectionnez la cellule C4. Excel conservera alors les colonnes A et B ainsi que les lignes 1 à 3.
Figer une colonne qui n’est pas la première
Excel ne permet pas de figer uniquement une colonne située au milieu de la feuille. Vous ne pouvez pas, par exemple, bloquer seulement la colonne D tout en laissant les colonnes A à C défiler.
La fonction fonctionne toujours depuis le bord supérieur gauche de la feuille. Si vous souhaitez que la colonne D reste visible, les colonnes A, B et C devront également être figées.
Pour conserver les colonnes A à D :
- Sélectionnez la cellule E1 si vous voulez uniquement figer les colonnes.
- Ouvrez Affichage > Figer les volets.
- Cliquez sur Figer les volets.
Si vous sélectionnez une cellule comme E2, la première ligne sera également bloquée. Tout dépend donc de la position de la cellule choisie.
Comment annuler les volets figés ?
Vous avez terminé votre analyse ou vous souhaitez modifier la zone figée ? Il faut d’abord supprimer le gel existant. Excel ne permet pas toujours de remplacer directement une configuration par une autre.
Pour annuler les volets figés :
- Allez dans l’onglet Affichage.
- Cliquez sur Figer les volets.
- Sélectionnez Libérer les volets.
La feuille retrouve alors son comportement normal. Les lignes et les colonnes défilent toutes ensemble.
Vous pourrez ensuite sélectionner une autre cellule et appliquer une nouvelle configuration. Par exemple, vous pouvez libérer les volets après avoir travaillé sur un tableau, puis figer uniquement la première ligne pour une présentation plus légère.
Figer une colonne dans Excel sur Mac
Sur Mac, les intitulés peuvent varier légèrement selon la version d’Excel, mais le principe reste identique. Vous trouverez généralement la commande dans l’onglet Affichage.
Pour figer la première colonne :
- Ouvrez l’onglet Affichage.
- Cliquez sur Figer les volets.
- Choisissez Figer la première colonne.
Pour figer plusieurs colonnes, sélectionnez la colonne située juste après la zone souhaitée, puis utilisez l’option générale Figer les volets.
Si vous ne trouvez pas le bouton, agrandissez la fenêtre Excel ou utilisez la zone de recherche des commandes. Selon la largeur de votre écran, certains boutons du ruban peuvent être regroupés dans un menu secondaire.
Figer une colonne dans Excel en ligne
Excel pour le web propose également cette fonctionnalité. Ouvrez votre classeur dans votre navigateur, puis recherchez l’onglet Affichage.
Vous pourrez généralement choisir entre la première ligne, la première colonne ou les volets. Pour bloquer plusieurs colonnes, cliquez sur la cellule située à droite de la zone à conserver, puis activez la commande de gel des volets.
Les options peuvent légèrement différer de celles de la version installée sur votre ordinateur. Si une commande n’apparaît pas, vérifiez que le fichier est bien ouvert en mode modification et non en simple consultation.
Une confusion fréquente : figer n’est pas masquer
Figer une colonne ne signifie pas la protéger, la verrouiller contre les modifications ou la rendre invisible. La colonne reste parfaitement modifiable. Elle est simplement maintenue à l’écran pendant vos déplacements dans la feuille.
Voici la différence entre plusieurs fonctions souvent confondues :
- Figer les volets : conserve des lignes ou colonnes visibles pendant le défilement.
- Masquer : retire temporairement une ligne ou une colonne de l’affichage.
- Protéger une feuille : limite les modifications autorisées dans le fichier.
- Fractionner : divise la fenêtre en plusieurs zones de défilement indépendantes.
Si votre objectif est simplement de garder les intitulés ou les identifiants visibles, utilisez bien Figer les volets. La protection de feuille serait une solution disproportionnée.
Figer ou fractionner : quelle fonction choisir ?
Le fractionnement de fenêtre peut sembler proche du gel des volets, mais son usage est différent. Avec Fractionner, vous créez plusieurs zones dans la même feuille, chacune pouvant être parcourue séparément.
Cette option peut être utile pour comparer deux parties éloignées d’un tableau. En revanche, pour garder une colonne d’identification visible pendant un défilement horizontal, le gel des volets est plus simple et plus intuitif.
Dans la majorité des tableaux professionnels, figez les colonnes d’identification et la ligne des titres. Réservez le fractionnement aux comparaisons ou aux analyses qui nécessitent de visualiser simultanément deux zones éloignées.
Les bonnes pratiques pour un tableau plus confortable
Figer une colonne est efficace, mais cette fonction ne remplace pas une bonne organisation du tableau. Avant de bloquer une zone, prenez quelques secondes pour vérifier la structure de votre feuille.
- Placez les informations d’identification à gauche : référence, client, produit ou salarié.
- Utilisez une ligne d’en-têtes claire et explicite.
- Évitez les titres trop longs qui occupent tout l’écran.
- Transformez vos données en tableau avec Ctrl + T lorsque cela est pertinent.
- Testez le défilement horizontal et vertical après avoir figé les volets.
- Ne figez que les lignes et colonnes réellement utiles.
Un petit conseil de Nathan : si vous devez expliquer votre fichier à quelqu’un d’autre, activez les volets figés avant de l’envoyer. La personne pourra parcourir les données sans vous demander toutes les trente secondes : « Mais cette colonne correspond à quoi déjà ? »
Le raccourci clavier est-il possible ?
Excel ne propose pas toujours un raccourci unique et universel pour figer directement une colonne. Sous Windows, vous pouvez toutefois utiliser les touches d’accès au ruban, selon votre version d’Excel, en appuyant successivement sur Alt, puis les touches correspondant à l’onglet Affichage et à la commande Figer les volets.
Comme ces lettres peuvent changer selon la version et la langue d’Excel, le menu reste souvent la solution la plus fiable. Une fois la commande utilisée plusieurs fois, elle devient très rapide à retrouver.
Pour une utilisation régulière, vous pouvez aussi ajouter Figer les volets à la barre d’outils Accès rapide. La commande sera alors disponible en permanence, en haut de la fenêtre Excel, sans avoir à ouvrir l’onglet Affichage.
Le réflexe à retenir
Pour garder la première colonne visible, ouvrez Affichage > Figer les volets > Figer la première colonne.
Pour conserver plusieurs colonnes, sélectionnez la colonne située juste après la zone souhaitée, puis choisissez Figer les volets. Et si vous voulez également maintenir des lignes visibles, sélectionnez une cellule placée sous les lignes et à droite des colonnes à bloquer.
Cette petite fonction ne paie pas de mine, mais elle transforme vraiment le confort de navigation dans les feuilles volumineuses. Une fois adoptée, vous vous demanderez probablement comment vous avez pu travailler sans elle.