Lorsque l’on travaille sur un tableau Excel contenant plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de colonnes, il devient rapidement difficile de garder ses repères. On fait défiler la feuille vers la droite… et les intitulés situés à gauche disparaissent. Résultat : on ne sait plus très bien à quelle ligne ou à quel client correspondent les données affichées.
Heureusement, Excel permet de figer plusieurs colonnes afin qu’elles restent visibles pendant le défilement horizontal. Cette fonction est particulièrement pratique pour conserver sous les yeux un identifiant, un nom, une référence produit ou toute autre information utile.
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment figer deux colonnes, trois colonnes ou davantage, mais aussi comment combiner des colonnes et des lignes figées, modifier une configuration existante et éviter les erreurs les plus courantes.
Pourquoi figer plusieurs colonnes dans Excel ?
Imaginez un tableau de suivi commercial contenant les colonnes suivantes : numéro de client, nom, région, produit, quantité vendue, chiffre d’affaires, marge, date de commande, commercial responsable, etc.
Lorsque vous consultez les dernières colonnes, les informations d’identification du client ne sont plus visibles. Vous devez alors faire des allers-retours entre la gauche et la droite de la feuille pour comprendre les données. Ce n’est pas très confortable, surtout si le tableau contient plusieurs centaines de lignes.
En figeant les premières colonnes, elles restent affichées pendant que vous faites défiler le reste de la feuille. Vous pouvez ainsi comparer les données sans perdre le contexte. C’est un peu comme garder la légende d’une carte sous les yeux pendant que vous explorez le territoire.
La fonction peut être utile pour :
- conserver les noms et références visibles dans un tableau de suivi ;
- garder les codes produits affichés pendant l’analyse des ventes ;
- faciliter la lecture d’un planning ou d’un tableau de bord ;
- comparer plusieurs indicateurs situés loin les uns des autres ;
- éviter les erreurs de saisie dans les tableaux larges.
La règle essentielle à retenir
Pour figer plusieurs colonnes, vous devez sélectionner la cellule située juste à droite des colonnes à conserver visibles.
Cette règle peut sembler un peu surprenante au début, mais elle est très simple à appliquer :
- pour figer la colonne A, sélectionnez la cellule B1 ;
- pour figer les colonnes A et B, sélectionnez la cellule C1 ;
- pour figer les colonnes A à C, sélectionnez la cellule D1 ;
- pour figer les colonnes A à F, sélectionnez la cellule G1.
La position de la ligne est également importante. Si vous souhaitez uniquement figer des colonnes, sélectionnez une cellule de la première ligne. Par exemple, pour figer les colonnes A et B, cliquez sur C1.
Comment figer deux colonnes sur Excel
Prenons un exemple concret. Votre tableau utilise les colonnes A et B pour afficher le numéro et le nom du client. Vous souhaitez que ces deux colonnes restent visibles lors du défilement horizontal.
Voici la procédure à suivre :
- Ouvrez votre fichier Excel.
- Cliquez sur la cellule C1. Il s’agit de la cellule située juste à droite de la deuxième colonne.
- Ouvrez l’onglet Affichage dans le ruban Excel.
- Cliquez sur Figer les volets.
- Sélectionnez à nouveau Figer les volets dans le menu qui s’affiche.
Excel ajoute alors une séparation verticale après la colonne B. Lorsque vous faites défiler la feuille vers la droite, les colonnes A et B restent visibles.
Attention à ne pas choisir directement l’option Figer la première colonne. Cette commande ne bloque que la colonne A. Elle ne convient donc pas si vous souhaitez conserver plusieurs colonnes à l’écran.
Figer trois colonnes ou davantage
La méthode est exactement la même, quelle que soit la quantité de colonnes à figer. Il suffit de sélectionner la première cellule située après la dernière colonne concernée.
Par exemple, pour figer les colonnes A, B et C :
- sélectionnez la cellule D1 ;
- ouvrez l’onglet Affichage ;
- cliquez sur Figer les volets ;
- choisissez Figer les volets.
Pour figer les colonnes A à E, sélectionnez la cellule F1. Pour figer les colonnes A à H, sélectionnez I1. Le principe ne change jamais : Excel bloque toutes les colonnes situées à gauche de la cellule sélectionnée.
Une ligne verticale apparaît généralement entre les colonnes figées et le reste de la feuille. Elle sert de repère visuel. Si vous ne la voyez pas immédiatement, faites défiler horizontalement : les colonnes figées doivent rester à leur place.
Figer des colonnes et une ligne en même temps
Excel permet également de figer plusieurs colonnes et plusieurs lignes simultanément. Cette option est très pratique lorsque la première ligne contient les en-têtes du tableau et que les premières colonnes contiennent les informations d’identification.
Supposons que vous souhaitiez :
- figer les colonnes A et B ;
- figer la ligne 1, qui contient les titres des colonnes.
Dans ce cas, vous devez sélectionner la cellule située en dessous de la dernière ligne à figer et à droite de la dernière colonne à figer. Ici, il s’agit de la cellule C2.
La procédure complète est la suivante :
- cliquez sur la cellule C2 ;
- ouvrez l’onglet Affichage ;
- sélectionnez Figer les volets ;
- cliquez sur Figer les volets.
La ligne 1 restera visible lorsque vous descendrez dans le tableau. Les colonnes A et B resteront visibles lorsque vous vous déplacerez vers la droite. Vous pourrez donc parcourir un grand tableau tout en gardant les titres et les informations principales à l’écran.
Pour figer les trois premières lignes et les deux premières colonnes, sélectionnez la cellule C4. Excel bloque alors les lignes situées au-dessus de la cellule, ainsi que les colonnes situées à sa gauche.
Figer les volets ou utiliser une option rapide ?
Dans le menu Figer les volets, Excel propose généralement trois commandes :
- Figer les volets : permet de choisir précisément les lignes et les colonnes à figer en fonction de la cellule sélectionnée ;
- Figer la ligne supérieure : conserve uniquement la première ligne visible ;
- Figer la première colonne : conserve uniquement la colonne A visible.
Si vous souhaitez figer plusieurs colonnes, c’est bien la première option qu’il faut utiliser. Les commandes rapides sont réservées aux situations où une seule ligne ou une seule colonne doit rester visible.
Une erreur fréquente consiste à sélectionner une colonne entière, puis à cliquer sur Figer les volets. Excel ne comprend pas toujours cette sélection comme vous l’imaginez. Pour éviter toute ambiguïté, cliquez directement sur une cellule : C1 pour deux colonnes, D1 pour trois colonnes, et ainsi de suite.
Comment vérifier que les colonnes sont bien figées ?
Après avoir activé la fonction, faites défiler la feuille horizontalement à l’aide de la barre de défilement située en bas de la fenêtre Excel.
Si les colonnes souhaitées restent visibles à gauche tandis que les autres se déplacent, la configuration est correcte. Vous pouvez également observer la ligne verticale qui sépare la zone figée du reste du tableau.
Si rien ne se passe, vérifiez les points suivants :
- vous avez bien sélectionné la cellule située à droite des colonnes à figer ;
- vous avez choisi Figer les volets et non Figer la première colonne ;
- le défilement est bien horizontal et non vertical ;
- aucune autre configuration de volets ne vient perturber l’affichage.
Comment annuler les colonnes figées ?
Vous pouvez supprimer le gel des volets à tout moment. Cette action ne supprime aucune donnée et ne modifie pas la structure du tableau.
Pour retirer les colonnes ou lignes figées :
- ouvrez l’onglet Affichage ;
- cliquez sur Figer les volets ;
- sélectionnez Libérer les volets.
Les séparations disparaissent immédiatement et toutes les lignes et colonnes peuvent à nouveau défiler normalement.
Si vous souhaitez modifier le nombre de colonnes figées, Excel ne permet pas toujours de remplacer directement l’ancienne sélection. Le plus simple consiste à cliquer sur Libérer les volets, puis à sélectionner la nouvelle cellule et à recommencer la procédure.
La différence entre figer les volets et fractionner la fenêtre
Les fonctions Figer les volets et Fractionner peuvent sembler similaires, mais elles ne répondent pas au même besoin.
Figer les volets maintient certaines lignes ou colonnes visibles pendant que vous faites défiler la feuille. La zone figée reste attachée à l’écran, ce qui est idéal pour les en-têtes et les identifiants.
Fractionner la fenêtre divise la feuille en plusieurs zones indépendantes. Chaque zone possède sa propre barre de défilement. Cette fonction peut être intéressante pour comparer deux parties éloignées d’une même feuille, mais elle est parfois moins intuitive.
Pour lire un tableau large avec ses premières colonnes toujours visibles, privilégiez donc Figer les volets. Le fractionnement est davantage adapté à la comparaison de zones distinctes.
Quelques bonnes pratiques pour les tableaux larges
Figer des colonnes est très utile, mais cette fonction ne remplace pas une bonne organisation du fichier. Voici quelques conseils pour améliorer la lisibilité de vos feuilles :
- placez les informations d’identification au début du tableau ;
- utilisez des en-têtes courts et explicites ;
- transformez votre plage en tableau avec le raccourci Ctrl + T pour profiter des filtres et d’une mise en forme structurée ;
- évitez de figer trop de colonnes, car la zone de travail restante pourrait devenir étroite ;
- ajustez la largeur des colonnes afin de garder uniquement les informations réellement utiles visibles ;
- utilisez une couleur ou une bordure discrète pour distinguer la zone figée du reste du tableau.
Dans la plupart des cas, deux ou trois colonnes suffisent. Si vous figez la moitié de l’écran, Excel fera bien ce que vous lui demandez, mais vous risquez de ne plus avoir beaucoup de place pour consulter les données.
Une méthode simple à retenir
Pour figer plusieurs colonnes dans Excel, retenez cette formule :
Cellule à sélectionner = colonne située juste après la dernière colonne à figer + ligne située juste après la dernière ligne à figer.
Pour les colonnes A et B uniquement, cliquez sur C1. Pour les colonnes A et B ainsi que la première ligne, cliquez sur C2. Ensuite, ouvrez Affichage > Figer les volets > Figer les volets.
Cette petite astuce transforme rapidement la navigation dans les tableaux volumineux. Plus besoin de revenir sans cesse à gauche pour vérifier le nom d’un client ou la référence d’un produit : les informations essentielles restent sous vos yeux, exactement là où vous en avez besoin.