Pourquoi créer un mémoire technique VRD avec Excel ?
Quand on parle de « mémoire technique VRD » (Voirie et Réseaux Divers), on pense tout de suite à un long document dense, avec des tableaux, des données techniques, des calculs… bref, tout sauf un fichier Excel, non ? Et pourtant, Excel est un allié précieux pour créer un mémoire technique clair, structuré, et même esthétique. Mais attention : il ne s’agit pas seulement de tapoter deux-trois lignes dans des cellules et de faire « Fichier > Enregistrer en PDF ». Il y a un vrai process à suivre, et je vais te montrer comment le faire étape par étape.
Mais d’abord, un petit rappel : c’est quoi un mémoire technique VRD ?
C’est un document qui accompagne une réponse à un appel d’offres ou un marché public. Il décrit dans le détail comment l’entreprise prévoit de réaliser les travaux VRD. On y retrouve notamment :
- Les méthodes d’exécution
- Le planning des interventions
- Les moyens humains et matériels prévus
- Les considérations environnementales et de sécurité
C’est un peu la carte d’identité technique d’un projet. Et comme tout CV, il doit être lisible, cohérent, et visuellement organisé.
Excel, le compagnon insoupçonné du mémoire technique
Tu te demandes sûrement : pourquoi Excel et pas Word ou InDesign ? Tout simplement parce qu’Excel permet de combiner texte, tableaux, graphiques, et formules sur une seule interface. Et en bonus, l’enregistrement en PDF est ultra simple. Pour les entreprises de BTP, c’est aussi une manière de rester dans un environnement familier, pratique et rapide à mettre à jour.
Préparer la structure du document dans Excel
Avant de se lancer, demande-toi : quel message veux-tu faire passer au lecteur ? Le jury apprécie la clarté et la logique dans la présentation. Voici les rubriques que je te recommande d’inclure (et oui, tu peux toutes les créer directement dans Excel) :
- Page de garde : Nom du projet, maître d’ouvrage, entreprise, date, logo
- Sommaire : Hyperliens vers les différentes parties – oui, c’est possible dans Excel
- Présentation de l’entreprise
- Description technique du projet
- Méthodologie d’exécution
- Planning prévisionnel
- Gestion des déchets, sécurité, environnement
- Moyens humains et matériels
Et surtout : une section « annexes » pour les plans, schémas et certifications. Pour rester lisible, chaque rubrique peut être répartie sur une feuille Excel distincte. Tu as l’avantage de « compartimenter » sans alourdir le fichier global.
Optimiser la mise en page pour une exportation propre en PDF
Si tu as déjà imprimé des fichiers Excel, tu sais que ça peut vite devenir un carnage (oui, les fameux « Tableaux coupés en deux », « Page vide entre deux sections », etc). Voici quelques astuces qu’on applique souvent chez Excelmania :
- Utilise l’onglet Mise en page pour définir les marges, l’orientation paysage ou portrait selon la section
- Ajuste les sauts de page manuellement avec Affichage > Aperçu des sauts de page
- Définis une zone d’impression précise si ta feuille comporte plusieurs parties non liées
- Ajoute un en-tête et un pied de page professionnel (nom du projet, n° de page, date de version)
Et bien sûr, pense à uniformiser les polices, la taille du texte et les couleurs ! Rien ne donne plus le tournis qu’un document technique arc-en-ciel.
Hyperliens, index et navigation intelligente dans Excel
Autre bonus d’Excel : tu peux créer ton sommaire cliquable grâce aux hyperliens internes entre feuilles. C’est simple :
- Crée une feuille « Sommaire » avec les titres des différentes rubriques
- Sélectionne la cellule > Clique droit > Lien
- Choisis « Emplacement dans ce document » > Sélectionne l’onglet visé
Résultat : un PDF interactif, fluide à parcourir. Un vrai plus face aux fichiers statiques qu’on voit trop souvent.
Insérer des points forts visuels : tableaux, graphiques et schémas
Excel brille par sa capacité à intégrer des éléments dynamiques. N’hésite pas à y ajouter des :
- Tableaux résumant les étapes de travaux
- Plannings Gantt (plus simples qu’on ne le croit !)
- Graphiques pour représenter la répartition des moyens
- Icônes et symboles disponibles depuis l’onglet « Insertion »
Si tu maîtrises un peu VBA, tu peux même créer un bouton dans le document pour générer certaines parties automatiquement (ex. : listing des équipements à partir d’une base de données interne). Un moyen élégant de faire du sur-mesure technique.
Et pour finir : exporter en PDF proprement
C’est l’étape qui transforme tout ton travail Excel en un dossier à envoyer. Une fois la mise en page finalisée :
- Va dans Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS
- Choisis l’option « Optimiser pour : Standard » pour garder la qualité
- Vérifie que toutes les feuilles concernées sont sélectionnées dans les paramètres
Petite astuce : tu peux nommer ton fichier final ainsi : Nom_Entreprise_Memoire_Technique_Projet_Nom.pdf, histoire de montrer ta rigueur dès le nom du fichier.
Un modèle gratuit pour démarrer ?
Parce qu’on est entre passionnés d’Excel ici, je t’ai préparé un modèle de mémoire technique VRD prêt à l’emploi. Il intègre les onglets essentiels, un chronogramme basique, des zones de texte avec styles prédéfinis. Tu peux l’adapter à ta guise selon tes projets.
Fini les retours du type « Document peu lisible » ou « Dossier mal structuré » dans les appels d’offres. Ton fichier Excel transformé en PDF aura fière allure – et surtout, il fera gagner du temps à ceux qui le lisent.
Un outil qui peut concurrencer Word ? Absolument.
Tu l’as vu : avec un peu d’astuce et de rigueur, Excel peut devenir un vrai studio de création technique. D’ailleurs, dans mes formations, j’ai vu des dizaines de chefs de projet VRD passer de Word (et ses galères de mises en forme) à Excel, sans jamais faire machine arrière.
Alors si tu prépares une réponse à un marché, ou si tu veux simplement centraliser tes documents techniques en un format simplifié, Excel est plus que jamais ton meilleur allié.
Et si tu veux aller plus loin avec des macros VBA pour automatiser certains éléments du mémoire (calculs de quantités, tableaux dynamiques…), tu trouveras bientôt un tuto dédié dans la section VBA d’Excelmania. À suivre de près !
Besoin d’aide pour personnaliser ton modèle de mémoire technique VRD sur Excel ? Laisse un commentaire ou contacte-moi sur Excelmania — c’est toujours un plaisir de partager un tableau bien construit ! 😉