Pourquoi afficher les formules dans Excel est un super réflexe
Vous êtes-vous déjà retrouvé devant un tableau Excel qui semble magique, avec des chiffres qui se mettent à jour automatiquement… mais sans savoir comment ils sont calculés ? C’est un peu comme regarder un tour de magie sans connaître le truc. Eh bien, afficher les formules dans Excel, c’est justement lever le rideau pour voir ce qui se passe en coulisse.
Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, visualiser les formules peut transformer votre manière de travailler. Cela vous permet non seulement de comprendre la logique derrière un calcul, mais aussi de vérifier que tout fonctionne correctement. Et mieux encore : c’est un excellent moyen de progresser en Excel, naturellement, en découvrant des formules que vous n’auriez peut-être pas imaginées.
Comment afficher les formules en un clin d’œil
On commence par la méthode la plus simple, celle qui fonctionne pour tout le monde :
- Avec le raccourci clavier : Ctrl + ` (l’accent grave, souvent situé en haut à gauche du clavier, juste sous Échap).
- En utilisant le menu : Onglet Formules → Afficher les formules.
Et hop, toutes les cellules qui contiennent une formule vont l’afficher au lieu de leur résultat. Magique ? Non, juste pratique ! Cette vue vous permet de visualiser d’un coup d’œil toutes les mécaniques de calcul de votre fichier. C’est un peu comme passer en mode rayon X.
Et pour revenir à la vue classique avec les résultats de calculs ? Il suffit de refaire la même manipulation : un second Ctrl + ` ou un clic pour désactiver l’option dans le ruban.
Un gain de temps pour déboguer vos calculs
Pas de panique : même les meilleurs font parfois des erreurs dans une formule. Un petit oubli de parenthèse, une référence de cellule mal placée, une fonction mal appelée… Et au lieu d’un total parfait, vous avez une erreur #VALEUR! ou un résultat improbable.
Afficher les formules, c’est comme passer un coup de loupe sur votre feuille. Vous voyez immédiatement où les calculs sont faits, ce qui est référencé, et si la logique suit un raisonnement cohérent.
Petit exemple : vous avez une cellule qui affiche « 0 », là où vous attendiez un total. En mode normal, difficile de comprendre où ça coince. En affichant les formules, vous remarquez que la cellule pointe vers une plage vide ou vers la mauvaise colonne. Une correction rapide, et le tour est joué.
C’est également très utile pour repérer les cellules où une formule a été écrasée par une donnée saisie manuellement… Vous en avez ? 😅 On est tous passés par là !
Un outil d’apprentissage redoutable
Quand j’ai commencé à plonger sérieusement dans Excel, j’ai énormément appris simplement en explorant les fichiers de collègues ou de modèles trouvés en ligne… en activant « Afficher les formules ».
Vous ouvrez un fichier, vous activez l’option, et voilà : vous découvrez que derrière une cellule réside un =SOMME.SI.ENS() bien ficelé ou un =INDEX(EQUIV()) délicieusement tordu. C’est comme lire le code source d’un programme pour comprendre sa logique. Sauf qu’en Excel, pas besoin d’être développeur !
En observant les formules des autres, vous enrichissez votre palette de compétences. Un jour, vous tombez sur une astuce avec la fonction DECALER, un autre jour avec NB.SI, et au final vous commencez à jongler vous-même avec ces fonctions.
C’est exactement comme apprendre une langue : plus vous lisez, plus vous comprenez les structures… et mieux vous vous exprimez ensuite !
Partage de fichiers : une transparence essentielle
Si vous partagez un fichier à un collègue, un client ou un ami, activer temporairement l’affichage des formules peut grandement aider à la compréhension. Cela montre que votre fichier est bien construit (ou vous permettra de vous en rendre compte vous-même avant de l’envoyer 😄).
Imaginez : vous envoyez un fichier avec 10 feuilles, toutes remplies de données calculées, mais sans rendre visibles les mécanismes. L’autre personne va s’arracher les cheveux pour comprendre comment sont produits les résultats. En affichant les formules, vous instaurez immédiatement plus de confiance et de lisibilité.
Et si vous remettez un fichier entre les mains de quelqu’un qui va devoir le reprendre ou l’entretenir, c’est non seulement bienveillant, mais aussi professionnel. En clair : montrez vos formules, c’est comme commenter son code dans du VBA (vous le faites, n’est-ce pas ? 😉).
Astuce bonus : imprimer les formules (oui, c’est possible)
Envie de faire une revue papier de votre fichier, ou de l’utiliser en support pour une formation ou une présentation ? Vous pouvez imprimer une feuille Excel avec les formules à l’écran.
Pour cela :
- Activez l’affichage des formules avec Ctrl + `.
- Modifiez la largeur des colonnes si besoin : les formules sont souvent plus longues que les résultats affichés, donc vos colonnes devront s’ajuster !
- Allez dans Fichier → Imprimer et admirez le résultat.
Petite mise en garde : si votre feuille est dense en calculs, l’impression peut rapidement devenir illisible. Pensez à filtrer, scinder ou sélectionner uniquement les zones pertinentes si besoin.
Et pour aller encore plus loin…
Afficher les formules, c’est déjà très utile. Mais Excel ne s’arrête pas là. Voici quelques fonctions et astuces à explorer si vous voulez dominer vos formules :
- Auditer les formules avec les flèches de dépendances (Onglet Formules → Dépendances et antécédents).
- Utiliser « Évaluer la formule » pour voir le calcul se faire étape par étape, comme une dissection en temps réel.
- Colorier les cellules avec formules grâce à la mise en forme conditionnelle ou un petit script VBA, pour visualiser rapidement les cellules calculées.
- Créer une légende de formules
Ça peut sembler un peu geek, mais croyez-moi : une fois qu’on prend goût à la transparence et à la structure, on ne conçoit plus ses fichiers autrement. Vous verrez, vos futures versions d’Excel seront bien plus faciles à maintenir et à faire évoluer.
L’erreur classique à éviter
Dernier petit mot d’avertissement : attention à ne pas enregistrer votre fichier avec l’affichage des formules activé, surtout si vous l’envoyez à quelqu’un qui s’attend à voir les résultats 🤯.
C’est un peu comme envoyer une recette de cuisine où il n’y aurait que les proportions des ingrédients sans le plat final. Le réflexe, avant de partager un fichier : repasser en mode normal, jeter un coup d’œil aux résultats… et seulement ensuite faire « Envoyer ».
Et puis, afficher les formules sur un document ultra-vaste peut ralentir le temps de chargement, notamment si vous êtes sur une machine un peu ancienne. À utiliser intelligemment, donc, quand vous avez besoin de creuser, de debugger ou de transmettre un savoir.
Alors, prêt à lever le capot et regarder ce que vos feuilles Excel ont dans le ventre ? 😉
À vos Ctrl + ` !